Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Filmboard Karlsruhe e. V., Alter Schlachthof 17c (Filmhaus), 76131 Karlsruhe, E-Mail: website@filmboard-karlsruhe.de (Details siehe Impressum).
2. Welche Daten wir verarbeiten
Für die Teilnahme an einer Spielsession benötigen wir lediglich einen frei wählbaren Spitznamen und einen von der Moderation vergebenen Session-Code. Ein Klarname, eine Registrierung oder eine E-Mail-Adresse sind nicht erforderlich. Technisch bedingt verarbeitet unser Hosting-Provider zusätzlich die IP-Adresse und den Zeitpunkt des Zugriffs in Server-Logdateien.
Über das Formular "Workshop anfragen" verarbeiten wir zusätzlich die Angaben, die ihr dort freiwillig eintragt (Name, Institution, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer sowie eure Auswahl zu Format, Gruppengröße und Wunschzeitraum), um eure Anfrage zu bearbeiten.
3. Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der Sitzungsdaten dient ausschließlich der technischen Durchführung der gemeinsamen Spielsession (Zuordnung von Teilnehmenden zu einer Session, Anzeige von Zwischenständen). Die Verarbeitung der Formulardaten dient der Bearbeitung eurer Workshop-Anfrage. Rechtsgrundlage ist jeweils unser berechtigtes Interesse an der Durchführung des Bildungsworkshops bzw. an der Beantwortung eurer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Weitergabe an Dritte oder eine Nutzung zu Werbezwecken findet nicht statt.
4. Speicherdauer
Alle Sitzungsdaten (Spitznamen, Session-Codes, Spielstände) werden automatisiert nach Ende der Session bzw. spätestens nach 24 Stunden gelöscht. Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung und kein Tracking über einzelne Sessions hinweg. Anfragen über das Workshop-Formular werden per E-Mail an unsere Projektadresse übermittelt und dort so lange aufbewahrt, wie es zur Bearbeitung eures Workshops und aus organisatorischen Gründen erforderlich ist.
5. Hosting
Diese Anwendung wird bei einem Hosting-Anbieter mit Serverstandort in Deutschland betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
6. Cookies & Tracking
Diese Anwendung setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Technisch notwendige Daten werden ausschließlich zur Durchführung der Session bzw. zur Bearbeitung eurer Anfrage verwendet.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Widerspruchsrecht und ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Da Sitzungsdaten automatisch und kurzfristig gelöscht werden, erledigen sich die meisten Anfragen dazu von selbst; für Rückfragen — auch zu eurer Workshop-Anfrage — wenden Sie sich an website@filmboard-karlsruhe.de.
Diese Erklärung wurde speziell für diese Anwendung verfasst und ersetzt nicht die allgemeine Datenschutzerklärung von filminkarlsruhe.de. Bitte vor Veröffentlichung rechtlich prüfen lassen.